Samen succesvol aanbesteden
Jouw partner in het aanbestedingstraject voor de Jeugdwet en WMO
Bij Ovezo ondersteunen we zorgaanbieders in het sociaal domein die te maken hebben met aanbestedingen vanuit gemeenten. We begrijpen dat het inschrijven op aanbestedingen binnen de Jeugdwet (JW) en de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) complex en tijdrovend kan zijn. Onze gespecialiseerde en klant specifieke aanpak helpt jou als zorgaanbieder om succesvol door het aanbestedingstraject te navigeren, zonder dat je focus op het bieden van zorg verloren gaat.
We doen het niet voor je, maar met je!
We begeleiden je stap voor stap, zorgen voor helderheid in de eisen en deadlines, en bewaken samen met jou de voortgang. Bij Ovezo geloven we in samenwerken; we doen het niet voor je, maar met je, zodat je aanvraag authentiek blijft en jouw expertise helder naar voren komt.
Met onze hulp kun je met vertrouwen het aanbestedingstraject ingaan, wetende dat je goed voorbereid bent en ondersteund wordt door een team dat jouw belangen écht begrijpt.
Aanbestedingsproces in 5 stappen
-
1 | Kennismaking en analyse
Wanneer je bij ons aanklopt voor advies bij een aanbesteding, starten we met een kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jouw plannen, je huidige situatie en de specifieke aanbesteding waarop je wilt inschrijven. Tijdens dit gesprek maken we een grondige inschatting van de haalbaarheid. We analyseren wat er nodig is, aan welke criteria je moet voldoen, en hoe het proces er voor jouw situatie precies uit zal zien.
-
2 | Inventarisatie en beoordeling
Daarna inventariseren we alle benodigde stukken en documentatie. We geven ook aan welke aanvullende documenten je eventueel nog moet aanvragen, zoals specifieke verklaringen. Vervolgens beoordelen we alles om te bepalen of je een goede kans maakt op de aanbesteding.
Negatieve beoordeling?
Soms komen we tot de conclusie dat bepaalde zaken nog niet voldoende op orde zijn. In dat geval adviseren we je om niet in te schrijven. We maken dan een plan om ervoor te zorgen dat je in de toekomst aan alle eisen en voorwaarden voldoet, zodat je bij een volgende aanbesteding wel succesvol kunt deelnemen. Hierbij bieden we geschikte oplossingen aan, zoals het ONSKMS-systeem.
Positieve beoordeling?
Bij een positieve beoordeling gaan we samen aan de slag met productinrichting.
-
3 | Advies over productinrichting
Vervolgens gaan we nog verder inzoomen op jouw producten en diensten. Wat omvat jouw aanbod precies en hoe gaan we dit inzetten bij de aanbesteding?
We begeleiden je bij het opstellen van de benodigde plannen en beoordelen deze kritisch. Jouw input is daarbij essentieel, aangezien wij de dagelijkse gang van zaken binnen jouw organisatie niet volledig kunnen overzien. Het is van groot belang dat je ons voorziet van zo veel mogelijk informatie, zodat we samen tot een sterk plan komen.
-
4 | Inschrijving op de aanbesteding
Wij bewaken de tijdlijn en zorgen ervoor dat alle stappen op tijd worden afgerond.
De inschrijvingen regelen we samen. Wanneer alle benodigde documenten zijn ingediend bij de gemeente, houden wij de gunningperiode nauwlettend in de gaten. Zodra er nieuws is, nemen we contact met je op.
In bijna alle gevallen hebben we een contract voor onze klanten kunnen regelen. Wij werken in bijna alle gevallen op basis van ‘no cure, no pay’. Als de overeenkomst niet gegund wordt, zijn er geen kosten voor jou.
Soms volgt er nog een verificatiegesprek, waarin Ovezo desgewenst ook een rol kan spelen.
-
5 | Contractondersteuning
Ook nadat het contract binnen is, blijven we betrokken. Ontdek wat we voor je kunnen betekenen bij contractondersteuning en hoe we je kunnen helpen bij de uitvoering van het contract.
Grootste kans op een contract
Bij ons vergroot je je kans op een contract aanzienlijk. We hebben de expertise en ervaring om jouw aanbod zo sterk mogelijk te positioneren.
Tijd en geld besparen
Zelf een aanbesteding doen kost veel tijd, tijd die je liever aan je cliënten besteedt. Wij kennen de routines en alle ins en outs van de verschillende gemeentes, waardoor we dit proces efficiënt voor je kunnen afhandelen.
Professionele vertegenwoordiging
Met ons aan je zijde ben je verzekerd van een professionele en zorgvuldige aanpak. We staan bekend om onze klantgerichte werkwijze en kritische blik, wat je kansen op succes aanzienlijk vergroot.
Tijdlijn bewaking
Wij kennen precies de planningen van gemeentes en houden deze scherp in de gaten. Hierdoor zorgen we ervoor dat je altijd op tijd de juiste acties onderneemt.
Samenwerking
We doen het echt samen. Jouw input en onze expertise vormen de perfecte combinatie voor een succesvolle aanbesteding.
Kwaliteitsmanagementsysteem
ONSKMS
Steeds vaker eisen gemeentes dat je een kwaliteitsmanagementsysteem hebt waarin je aantoonbaar maakt dat je voldoet aan de eisen en normen die worden gesteld bij de aanbesteding. We kunnen je hiermee helpen met ONSKMS.
Informatiebeveiliging en privacy
FGplein
Het beschermen van cliëntgegevens is van groot belang. Het is ook van belang om te voldoen aan alle geldende wet-en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Met het FGplein heb je een vertrouwde partner die je begeleidt naar een veilige en compliant omgang met persoonsgegevens.
ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN
Neem contact op
Heb je vragen? Neem contact met ons op!
Wij staan klaar om je te helpen. Of je nu meer wilt weten over onze diensten, een specifieke vraag hebt of gewoon wat advies nodig hebt, aarzel niet om contact met ons op te nemen. Ons team van experts staat voor je klaar!
Zorgverkoop Sociaal domein
Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Blijf op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van zorgverkoop in het Sociaal domein.
Ontdek meer over
Onze andere diensten
ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN
Neem contact op
Heb je vragen? Neem contact met ons op!
Wij staan klaar om je te helpen. Of je nu meer wilt weten over onze diensten, een specifieke vraag hebt of gewoon wat advies nodig hebt, aarzel niet om contact met ons op te nemen. Ons team van experts staat voor je klaar!